Julkisen sektorin tietojärjestelmähankinnat
Milloin: 6.-7.9.2023
Miten: Lähitoteutus
Missä: Keilaranta 1 Business Park, Espoo
Miksi: Koulutus parantaa valmiuksiasi onnistua julkisen sektorin tietojärjestelmähankinnassa. Kahteen tehokkaaseen päivään on koottu kaikki tärkeimmät tiedot ja vinkit siihen, mitä hankinnan ja toimitusprojektin eri vaiheissa tulee ottaa huomioon hankintalainsäädännön puitteissa.
ILMOITTAUDU
Saat ryhmäalennuksen vähintään 3 hengen ryhmälle.
Ohjelma
- Tietojärjestelmän julkisen hankinnan haasteita tilaajan näkökulmasta
- Hankinnan kohteen kuvaaminen
- Millaisen vaiheistusmallin ja projektimenettelyn haluan projektiini vai onko sillä mitään väliä?
- Järeän projektin elinkaari prosessina
- Järeä projekti yleensä epäonnistuu, paitsi jos…
- Mitä muuta minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa järeän mittakaavan toimitusprojektia?
- Scrumin määritelmät ja roolit
- Sprintin aikaiset tapahtumat ja työkalut: sprintin suunnittelu, päivittäispalaveri (daily), katselmointi (review), retrospektiivi, kehitysjono (backlog), käyttäjätarina (user story)
- Mitä minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa ketterää toimitusprojektia?
- Pilvipalvelut (SaaS, PaaS, IaaS) pähkinänkuoressa ja kokonaiskustannusten muodostuminen
- SaaS-pilvipalvelun hyödyt suhteessa perinteiseen järjestelmähankintaan
- SaaS-pilvipalvelun riskit ja hankinnan haasteet suhteessa perinteiseen järjestelmähankintaan
- Mitä muuta minun tulisi tilaajana huomioida, jos olen hankkimassa SaaS-palvelua?
- Hankintalain määrittelemien hankintamenettelyiden valinta erityyppisiin projekteihin
- Esimerkki yksittäisen hankintamenettelyn kulusta (tarkastelussa oleva hankintamenettely valitaan osallistujien enemmistöpäätöksen perusteella tai tutkitaan useampia)
- Millaisia liitteitä kannattaa sisällyttää julkisen hankinnan tarjouspyyntöön eri tilanteissa?
- Tyypilliset virheet julkisen hankinnan kilpailutukseen liittyen (mm. poimintoja markkinaoikeuden päätöksistä)
- Sopimukset ja toimitusprojektin johtaminen tilaajan näkökulmasta
- Vinkit julkisen hankinnan valmistelijalle sopimuksia koskien
- Vinkit tilaajalle ohjausryhmätyöskentelyyn
- Vinkit tilaajan projektipäällikölle
- Toimittajan hattu päässä tarjouspyyntöön vastaamisessa (toimittajan näkökulmia)
- Hankintaan ja toimitusprojektiin liittyviä haasteita hankinnan ja projektin eri vaiheissa Case-tarkasteluna
- Workshop: esimerkkien tarkastelu kilpailutusvaiheesta, sopimusneuvotteluista, ohjausryhmätyöskentelystä ja käyttöönottoon liittyen
- Jatkoa case-esimerkeille
- Esimerkkejä hankinnan ja projektin onnistumisen ja vaikuttavuuden mittareista
- Julkisten tietojärjestelmähankintojen tulevaisuus lähivuosina
- Hankintalakia koskevat viimeisimmät muutokset ja muu julkishallinnon ohjeistus
- Sähköisestä kilpailutushallinnasta hankintojen elinkaaren kokonaisvaltaiseen hallintaan
- Yhteenveto päivästä ja koulutuksesta
Kouluttaja
tietojärjestelmähankkeiden moniosaaja, toimitusjohtaja, Agillon Oy
Antti Laaksonen
Antilla on erittäin kattava kokemus IT-projekteista – hänellä on takanaan jopa 80 erilaista projektia sekä julkishallinnossa että yksityisellä sektorilla. Antin työhistoria on molemmilta puolilta pöytää ja hän on toiminut projektipäällikön roolissa sekä tilaajan että toimittajan puolella yli 15 vuoden ajan. Hän on myös työskennellyt määrittelijänä ja kilpailutuskonsulttina sekä aiemmin julkishallinnossa Puolustusvoimissa yli 10 vuoden ajan. Antilla on pitkä kokemus julkisten tietojärjestelmähankintojen sopimusten valmistelusta ja julkisista kilpailutuksista. Antti jakaa mielellään kaiken osaamisensa ja kokemuksensa muiden käyttöön käytännönläheisissä koulutuksissa, joiden palautteet ovat jatkuvasti olleet erinomaisia.
Projektien myötä Antilla on vahvaa käytännön kokemusta:
- järeistä CRM- ja ERP-projekteista
- ketterin menetelmin toteutetuista projekteista
- pilvipalveluiden hankinnasta ja käyttöönotoista
- sähköisen asioinnin verkkopalveluiden hankinnasta
- julkisten tietojärjestelmähankintojen ja kilpailutuksen koukeroista